Privacybeleid

Qulinox is de configurator voor RVS-meubilair op maat van Weppas, de eenmanszaak van Pascal van den Akker. Voor uitvoering en dienstverlening werkt Qulinox waar nodig samen met gespecialiseerde partners. Weppas blijft verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via qulinox.nl. Hieronder staat welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.

Qulinox verzamelt alleen wat de configurator en je offerte nodig hebben:

• Account en contact - je naam en e-mailadres en, als je dit invult, je telefoonnummer. Kies je een wachtwoord, dan wordt dit gehasht opgeslagen.
• Configuraties - de samenstellingen die je opslaat (afmetingen, materialen, opties), gekoppeld aan je account.
• Offertes - de configuratie, de prijsopbouw en de geldigheidsdatum. Onderteken je een offerte digitaal, dan worden je naam, e-mailadres, het moment van ondertekenen en een controlewaarde van de handtekening vast als bewijs van akkoord.

Gegevens die niet nodig zijn, worden niet gevraagd.

Qulinox gebruikt de gegevens uitsluitend om:

• - je account en login te laten werken;
• - je configuraties te bewaren en te tonen;
• - een offerte op te stellen, te versturen en te laten ondertekenen;
• - de offerte administratief af te handelen (facturatie);
• - je, als je je e-mailadres achterlaat bij een “Binnenkort”-product, éénmalig te berichten zodra dat product online beschikbaar is (dat adres wordt nergens anders voor gebruikt).

Noodzakelijke cookies. Voor het inlogsysteem plaatst Qulinox functionele cookies (zoals een sessie-cookie). Zonder die kun je niet ingelogd blijven; daarvoor is geen toestemming nodig.

Marketingcookie (Meta Pixel). Pas ná jouw toestemming via de cookiemelding plaatst Qulinox de Meta Pixel (Facebook & Instagram). Die meet je bezoek zodat Qulinox je later relevante advertenties kunnen tonen; daarbij worden gegevens gedeeld met Meta Platforms Ireland Ltd. Kies je “Weigeren”, dan wordt niets geplaatst.

Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard. Wijzigen of intrekken kan altijd via de knop “Cookie-instellingen” onderaan de pagina.

Qulinox verkoopt je gegevens nooit. Voor een aantal onderdelen worden dienstverleners ingeschakeld die in opdracht van Weppas verwerken:

• Hosting & database - de website en gegevens draaien bij een hostingpartij en een databank, met servers binnen de EU.
• E-maildienst - voor het versturen van offertes, statusberichten en noodzakelijke ordercommunicatie.
• Productie- en bezorgpartners - na je bestelling ontvangen zij alleen de gegevens die nodig zijn om het product te vervaardigen en te leveren.
• Meta - alleen als je toestemming gaf voor de Meta Pixel (zie 04). Meta kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken en beschrijft de daarvoor gebruikte waarborgen in zijn privacybeleid.

Qulinox bewaart je account en configuraties totdat je via info@qulinox.nl om verwijdering vraagt. Gegevens die nog nodig zijn voor een lopende overeenkomst of een wettelijke verplichting worden pas verwijderd zodra die noodzaak vervalt.

Offertes, bestellingen en facturen die onderdeel zijn van de administratie worden zeven jaar bewaard. Een adres voor eenmalige productmelding bewaren we totdat het product beschikbaar is, je de toestemming intrekt of de melding is verstuurd.

• Versleutelde wachtwoorden - je wachtwoord wordt gehasht opgeslagen en is niet leesbaar.
• HTTPS - alle verbindingen zijn versleuteld.
• Toegang per rol - wie wat kan zien is afgeschermd (klant, verkoper, beheerder).

Onder de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail info@qulinox.nl - je ontvangt binnen 30 dagen reactie.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit beleid wordt aangepast als de dienst of de wet verandert; de datum bovenaan toont de laatste versie. Vragen over je gegevens? Neem gerust contact op via info@qulinox.nl.

← Terug naar Qulinox